सरकारी नौकरी की तैयारी करना एक लंबी यात्रा है, लेकिन इस यात्रा का सबसे पहला पड़ाव होता है Online Application Form को बिना किसी गलती के भरना। अक्सर देखा जाता है कि छात्र रात-दिन मेहनत करते हैं, परीक्षा पास भी कर लेते हैं, लेकिन Document Verification (DV) के समय एक छोटी सी गलती के कारण बाहर हो जाते हैं।
वर्ष 2026 में SSC, UPSC, Railway (RRB), और IBPS जैसे बड़े भर्ती बोर्ड्स ने अपने नियमों में कई बदलाव किए हैं। आपकी सहायता के लिए हमने इस लेख में ए से लेकर जेड (A to Z) तक सभी ज़रूरी दस्तावेजों की लिस्ट तैयार की है, जिसे पढ़कर आप अपना फॉर्म रिजेक्शन से बचा सकते हैं।
1. OTR (One Time Registration) के लिए ज़रूरी जानकारी
अब SSC और UPPSC जैसे बोर्ड्स ने OTR (One Time Registration) अनिवार्य कर दिया है। इसका मतलब है कि आपको एक बार अपनी डिटेल्स भरनी हैं और वे हमेशा के लिए सेव हो जाएंगी।
- Valid Email & Mobile Number: अपनी वह ईमेल आईडी इस्तेमाल करें जिसे आप हमेशा चालू रखेंगे।
- OTR ID: रजिस्ट्रेशन के बाद मिलने वाली आईडी को संभाल कर रखें, क्योंकि हर भर्ती में इसकी ज़रूरत होगी।
2. व्यक्तिगत पहचान पत्र (Identity & Residence Proof)
पहचान के सत्यापन के लिए आपके पास निम्नलिखित वैध सरकारी आईडी (ID Proof) होनी चाहिए:
- Aadhaar Card: यह मोबाइल नंबर से लिंक होना चाहिए ताकि e-KYC आसानी से हो सके।
- UP Family ID: उत्तर प्रदेश के छात्रों के लिए अब फैमिली आईडी का कॉलम कई भर्ती फॉर्म में अनिवार्य किया जा रहा है।
- Domicile Certificate (निवास प्रमाण पत्र): राज्य स्तरीय नौकरियों में आरक्षण का लाभ पाने के लिए यह सबसे ज़रूरी दस्तावेज है।
3. शैक्षणिक योग्यता के प्रमाण पत्र (Educational Certificates)
| क्वालिफिकेशन | ज़रूरी जानकारी (Details Needed) |
|---|---|
| 10वीं (Matric) | Roll No, Board Name, Passing Year, Percentage/CGPA |
| 12वीं (Intermediate) | Stream (Arts/Science/Commerce), कुल प्राप्तांक |
| Graduation / Degree | Final Year Result और डिग्री सर्टिफिकेट |
| Technical Skills | CCC, O-Level, या ITI सर्टिफिकेट |
4. जाति और आरक्षण प्रमाण पत्र (Category Certificates)
आरक्षण का लाभ लेने के लिए आपके सर्टिफिकेट ‘Crucial Date’ (आवेदन की अंतिम तिथि) से पहले के होने चाहिए।
- OBC-NCL Certificate: केंद्र सरकार की नौकरियों के लिए “Format of Government of India” वाला ही सर्टिफिकेट मान्य होता है। यह अक्सर 1 साल से पुराना नहीं होना चाहिए।
- EWS Certificate: सामान्य वर्ग के गरीब छात्रों के लिए यह सर्टिफिकेट केवल चालू वित्तीय वर्ष (Financial Year) का ही मान्य होता है।
🚀 फोटो और सिग्नेचर को रिसाइज करें
SSC और Bank एग्जाम्स के लिए फोटो का साइज 20KB-50KB के बीच होना चाहिए। हमारे फ्री टूल्स का उपयोग करके आप बिना क्वालिटी खोए अपनी फाइल को परफेक्ट साइज दे सकते हैं:
5. फोटो, सिग्नेचर और स्कैनिंग के नियम
- Photo: फोटो 3 महीने से पुरानी नहीं होनी चाहिए और बैकग्राउंड सफेद होना चाहिए।
- Live Photo: SSC के कुछ नए फॉर्म में ‘Live Photo’ कैप्चर करनी होती है, इसलिए अपना बैकग्राउंड साफ़ रखें।
- Signature: हमेशा Black Pen से सिग्नेचर करें, क्योंकि यह स्कैनिंग के बाद ज़्यादा स्पष्ट दिखाई देते हैं।
निष्कर्ष (Conclusion)
हमें उम्मीद है कि यह Sarkari Exam Documents Checklist आपकी मदद करेगी। एक छोटी सी गलती आपकी सालों की मेहनत पर पानी फेर सकती है, इसलिए हमेशा ओरिजिनल दस्तावेजों का ही उपयोग करें। भविष्य के अपडेट्स के लिए हमारे सोशल ग्रुप्स से ज़रूर जुड़ें!
क्या OTR के बिना सरकारी नौकरी का फॉर्म भरा जा सकता है?
SSC और UPPSC जैसे बड़े बोर्ड्स में अब OTR (One Time Registration) अनिवार्य है।
अगर आधार कार्ड में नाम गलत है तो क्या करें?
उसे तुरंत सुधरवाएं, क्योंकि आपका डेटा आधार से ही वेरिफाई किया जाता है।
UP Family ID क्या है और यह क्यों ज़रूरी है?
उत्तर प्रदेश की सरकारी योजनाओं और छात्रवृत्ति का लाभ उठाने के लिए Family ID की मांग की जा रही है।
क्या ग्रेजुएशन के अंतिम वर्ष (Final Year) के छात्र फॉर्म भर सकते हैं?
हाँ, यदि नोटिफिकेशन में ‘Appearing’ छात्रों को अनुमति दी गई है।
OBC सर्टिफिकेट सेंट्रल का लगेगा या स्टेट का?
केंद्र सरकार (SSC, Bank, Railway) की नौकरियों के लिए Central Format का सर्टिफिकेट ही चाहिए।
फोटो पर नाम और तारीख लिखना कब अनिवार्य होता है?
जब भर्ती बोर्ड के विज्ञापन (Notification) में इसके बारे में विशेष निर्देश दिए गए हों।
सिग्नेचर नीले पेन से करें या काले?
हमेशा काले (Black) पेन को प्राथमिकता दें, यह सबसे साफ़ स्कैन होता है।
क्या डिजीलॉकर (Digilocker) वाले दस्तावेज मान्य हैं?
ऑनलाइन फॉर्म भरने के लिए वे मान्य हैं, लेकिन फिजिकल वेरिफिकेशन में ओरिजिनल हार्ड कॉपी ही चाहिए।
EWS सर्टिफिकेट कितना पुराना चल सकता है?
यह हर साल 1 अप्रैल के बाद नया बनवाना पड़ता है क्योंकि यह आपकी वार्षिक आय पर निर्भर है।
क्या फॉर्म सबमिट करने के बाद जानकारी बदली जा सकती है?
नहीं, केवल ‘Correction Window’ खुलने पर ही कुछ जानकारियों में सुधार किया जा सकता है।
दस्तावेजों को कितने DPI पर स्कैन करना चाहिए?
बेहतर स्पष्टता के लिए दस्तावेजों को 200 DPI पर स्कैन करें।
नाम में स्पेलिंग मिस्टेक होने पर क्या फॉर्म रिजेक्ट हो जाएगा?
स्पेलिंग मिस्टेक होने पर Document Verification में समस्या आ सकती है, इसके लिए एक ‘Affidavit’ तैयार रखें।
मैरिज सर्टिफिकेट (Marriage Certificate) कब ज़रूरी होता है?
यदि शादी के बाद आपका नाम बदल गया है, तो नाम परिवर्तन के प्रमाण के तौर पर इसकी ज़रूरत पड़ सकती है।
टाइपिंग सर्टिफिकेट (Typing Certificate) कब देना होता है?
यह आमतौर पर लिखित परीक्षा के बाद होने वाले स्किल टेस्ट के समय मांगा जाता है।
क्या ईमेल और मोबाइल नंबर बदलना सुरक्षित है?
बिल्कुल नहीं, क्योंकि भर्ती की पूरी जानकारी ओटीपी और ईमेल के माध्यम से ही भेजी जाती है