Handwritten Declaration Generator
Official Format for IBPS, SBI & RBI Bank Exams 2026
IBPS/SBI Handwritten Declaration 2026: आधिकारिक नियम और महत्व
बैंकिंग क्षेत्र में करियर बनाने की चाह रखने वाले लाखों उम्मीदवारों के लिए Handwritten Declaration आवेदन प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। अक्सर देखा गया है कि छात्र अपनी मेहनत से परीक्षा की तैयारी तो कर लेते हैं, लेकिन आवेदन पत्र भरते समय एक छोटी सी गलती के कारण उनका फॉर्म रिजेक्ट (Reject) हो जाता है। IBPS (Institute of Banking Personnel Selection) और SBI (State Bank of India) के नियमों के अनुसार, डिक्लेरेशन केवल एक औपचारिकता नहीं है, बल्कि यह उम्मीदवार की सत्यनिष्ठा का एक कानूनी प्रमाण है।
वर्ष 2026 की नवीनतम अधिसूचनाओं (Notifications) के अनुसार, डिक्लेरेशन के प्रारूप, स्याही के रंग और डिजिटल साइज को लेकर कड़े निर्देश दिए गए हैं। इस लेख का उद्देश्य उम्मीदवारों को उन सभी तकनीकी बारीकियों से अवगत कराना है जो एक सफल आवेदन के लिए आवश्यक हैं।
Handwritten Declaration के लिए तकनीकी विनिर्देश (Technical Specifications)
डिजिटल इंडिया के इस दौर में, किसी भी दस्तावेज़ को ऑनलाइन अपलोड करने के लिए उसके पिक्सेल और फाइल साइज का सही होना अनिवार्य है। बैंकिंग परीक्षाओं के लिए डिक्लेरेशन के मानक बहुत ही विशिष्ट हैं। यदि आपकी फाइल इन मानकों पर खरी नहीं उतरती, तो पोर्टल उसे स्वीकार नहीं करेगा।
| पैरामीटर (Parameter) | आधिकारिक निर्देश (Official Requirement) |
|---|---|
| लिखने का माध्यम (Medium) | केवल हाथ से लिखा हुआ (Computer Print Not Allowed) |
| स्याही का रंग (Ink Color) | काली स्याही (Black Ink) |
| कागज का प्रकार (Paper Type) | सादा सफेद कागज (Plain White Paper) |
| फाइल का साइज (File Size) | 50 KB से 100 KB के बीच |
| आयाम (Dimensions) | 800 x 400 पिक्सेल (Pixels) |
| फाइल फॉर्मेट (File Format) | JPG या JPEG |
काली स्याही (Black Ink) ही क्यों अनिवार्य है?
अक्सर छात्र यह सवाल पूछते हैं कि क्या वे नीली स्याही (Blue Ink) का उपयोग कर सकते हैं? IBPS और SBI के स्पष्ट निर्देश हैं कि Handwritten Declaration केवल काली स्याही से ही लिखा जाना चाहिए। इसके पीछे मुख्य कारण ‘ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन’ (OCR) तकनीक और स्कैनिंग स्पष्टता है। काली स्याही सफेद कागज पर सबसे अधिक कंट्रास्ट पैदा करती है, जिससे दस्तावेज़ को डिजिटल रूप से स्टोर और वेरीफाई करना आसान हो जाता है। नीली स्याही कई बार स्कैनिंग के दौरान धुंधली हो जाती है, जिससे उम्मीदवार की पहचान पर संकट आ सकता है।
महत्वपूर्ण चेतावनी:
यदि डिक्लेरेशन किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिखा गया पाया जाता है या यह कैपिटल लेटर्स (CAPITAL LETTERS) में लिखा होता है, तो आवेदन को रद्द माना जा सकता है। नाम को छोड़कर बाकी पूरा टेक्स्ट छोटे अक्षरों (Small Letters) में होना चाहिए।
विभिन्न बैंक परीक्षाओं के लिए डिक्लेरेशन के नियम
हालांकि मूल टेक्स्ट लगभग समान रहता है, लेकिन कुछ विशेष परीक्षाओं में मामूली बदलाव हो सकते हैं। उम्मीदवारों को सलाह दी जाती है कि वे अपने विशिष्ट नोटिफिकेशन को ध्यान से पढ़ें।
1. IBPS PO/Clerk 2026
IBPS की परीक्षाओं में डिक्लेरेशन अपलोड करना अनिवार्य है। इसमें उम्मीदवार को यह सुनिश्चित करना होता है कि उसका नाम स्पष्ट रूप से लिखा गया है। IBPS डिक्लेरेशन का उपयोग मुख्य रूप से मेंस परीक्षा (Mains Exam) और इंटरव्यू के समय अंगूठे के निशान और हस्ताक्षरों के मिलान के लिए करता है।
2. SBI PO/Clerk/SO
भारतीय स्टेट बैंक (SBI) के नियम थोड़े अधिक सख्त हो सकते हैं। SBI में अक्सर डिक्लेरेशन के साथ-साथ ‘Left Thumb Impression’ के लिए भी समान तकनीकी मानकों का पालन करना पड़ता है। SBI के डिक्लेरेशन में शब्दों की स्पष्टता और ओवरराइटिंग न होना बहुत ज़रूरी है।
3. RRB (Regional Rural Banks)
ग्रामीण बैंकों की परीक्षाओं में भी अब वही मानक लागू होते हैं जो IBPS द्वारा निर्धारित किए गए हैं। यहाँ भी 800×400 पिक्सेल का आयाम (Dimension) सबसे उपयुक्त माना जाता है।
डिक्लेरेशन लिखते और स्कैन करते समय होने वाली सामान्य गलतियाँ
फॉर्म रिजेक्शन के आंकड़ों का विश्लेषण करने पर कुछ सामान्य गलतियाँ सामने आई हैं, जिनसे हर छात्र को बचना चाहिए:
- पूरा टेक्स्ट कैपिटल में लिखना: यह सबसे बड़ी गलती है। डिक्लेरेशन को सामान्य लिखावट (Sentence Case) में ही लिखें।
- परछाई वाली फोटो (Shadow in Scan): मोबाइल से फोटो खींचते समय अक्सर कागज पर हाथ या फोन की परछाई आ जाती है। इससे OCR सॉफ्टवेयर टेक्स्ट को पढ़ नहीं पाता।
- गलत फाइल साइज: फाइल का 50KB से कम या 100KB से अधिक होना।
- धुंधला टेक्स्ट (Blurry Text): लो-क्वालिटी कैमरे या खराब रोशनी में खींची गई फोटो।
- गलत भाषा: डिक्लेरेशन को केवल English में ही लिखना चाहिए, चाहे आप किसी भी भाषा के माध्यम से परीक्षा दे रहे हों।
डिक्लेरेशन को सही तरीके से कैसे तैयार करें? (Step-by-Step Guide)
एक त्रुटिहीन डिक्लेरेशन तैयार करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- एक साफ़, बिना लाइनों वाला सफेद A4 कागज लें।
- एक अच्छी गुणवत्ता वाला काला बॉल-पॉइंट या जेल पेन लें।
- आधिकारिक टेक्स्ट को अपनी सामान्य लिखावट में लिखें। जहाँ ‘Name of the candidate’ लिखा है, वहाँ अपना पूरा नाम लिखें।
- लिखने के बाद, इसे अच्छी रोशनी में रखें और एक ‘Document Scanner’ ऐप का उपयोग करके स्कैन करें।
- स्कैन की गई फाइल को 800×400 पिक्सेल के आयाम में क्रॉप करें।
- सुनिश्चित करें कि फाइल का साइज 50KB से 100KB के बीच है। यदि साइज अधिक है, तो उसे कंप्रेस (Compress) करें लेकिन स्पष्टता (Clarity) से समझौता न करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs) – विस्तृत समाधान
Q1. क्या मैं नीली स्याही से डिक्लेरेशन लिख सकता हूँ?
नहीं, आधिकारिक दिशानिर्देशों के अनुसार केवल काली स्याही (Black Ink) ही मान्य है।
Q2. डिक्लेरेशन के लिए फाइल साइज कितना होना चाहिए?
फाइल का साइज न्यूनतम 50 KB और अधिकतम 100 KB होना चाहिए।
Q3. क्या मैं डिक्लेरेशन को हिंदी में लिख सकता हूँ?
नहीं, डिक्लेरेशन को केवल अंग्रेजी (English) में ही लिखा जाना अनिवार्य है।
Q4. क्या मैं डिक्लेरेशन का प्रिंटआउट निकालकर साइन कर सकता हूँ?
नहीं, पूरा टेक्स्ट उम्मीदवार के हाथ से लिखा होना चाहिए। प्रिंट किया हुआ टेक्स्ट स्वीकार नहीं किया जाता है।
निष्कर्ष: एक सफल आवेदन की कुंजी
एक छोटा सा कागज़ का टुकड़ा आपकी पूरी परीक्षा की मेहनत को बचा सकता है। Handwritten Declaration को तैयार करते समय जल्दबाजी न करें। शांत मन से, साफ लिखावट में और सही तकनीकी मानकों (50-100KB, 800x400px) के साथ इसे अपलोड करें। याद रखें, बैंकिंग परीक्षाओं में अनुशासन ही सबसे बड़ा गुण है, और नियमों का पालन करना उस अनुशासन का पहला कदम है।